Buổi khai trương không chỉ đơn thuần là ngày “mở hàng” mà còn là sự kiện mang tính chiến lược với các cửa hàng kinh doanh sơn. Đây là cơ hội để thu hút sự chú ý từ khách hàng tiềm năng, xây dựng dấu ấn thương hiệu và mở ra doanh số ngay từ ngày đầu tiên.
Một lễ khai trương ấn tượng có thể giúp lan tỏa thương hiệu nhanh chóng qua truyền thông, tạo hiệu ứng lan truyền và gia tăng độ tin tưởng từ cộng đồng. Đặc biệt trong ngành sơn – nơi tính thẩm mỹ và cảm nhận màu sắc đóng vai trò quan trọng – thì việc tạo trải nghiệm đầu tiên thật chỉn chu là điều không thể xem nhẹ.
Các bước chuẩn bị khai trương cửa hàng phân phối sơn
Muốn buổi khai trương diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả, bạn cần một kế hoạch bài bản. Dưới đây là các bước quan trọng bạn không nên bỏ qua:
Xác định mục tiêu và ngân sách khai trương
Trước tiên, hãy xác định rõ mục tiêu cho sự kiện:
-
Giới thiệu thương hiệu sơn mới ra thị trường.
-
Thu hút khách hàng trong khu vực.
-
Tăng độ nhận diện qua truyền thông.
Sau đó, lên ngân sách phù hợp với quy mô cửa hàng. Một số hạng mục cần chi gồm: chi phí trang trí, thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng, quà tặng khai trương, chi phí quảng bá,…
Việc xác định ngân sách giúp bạn kiểm soát tài chính tốt và tránh phát sinh không đáng có.
Chọn ngày khai trương hợp phong thủy và thị trường
Chọn ngày đẹp không chỉ mang ý nghĩa may mắn mà còn góp phần tăng lượng khách tham dự. Bạn có thể chọn ngày theo tuổi gia chủ hoặc nhờ chuyên gia phong thủy tư vấn.
Đồng thời, cần cân nhắc yếu tố thị trường:
-
Tránh ngày lễ, Tết khi khách hàng thường đi chơi xa.
-
Tránh các ngày mưa bão hoặc thời điểm thấp điểm tiêu dùng.
-
Nên khai trương vào cuối tuần để tăng lượt khách ghé qua.
Lên kịch bản chương trình khai trương
Một kịch bản chỉn chu sẽ giúp buổi lễ diễn ra trôi chảy, tránh tình trạng lúng túng. Bạn có thể tham khảo trình tự sau:
-
Đón khách – check-in
-
MC dẫn chương trình, phát biểu khai mạc
-
Cắt băng khai trương
-
Trình diễn nghệ thuật (múa lân, ca nhạc,…)
-
Giới thiệu sản phẩm, tư vấn sơn
-
Tổ chức minigame, bốc thăm trúng thưởng
-
Tặng quà lưu niệm
👉 Mẹo nhỏ: Chuẩn bị sẵn checklist kịch bản để cả đội ngũ dễ theo sát tiến độ.
Ý tưởng khai trương cửa hàng sơn ấn tượng, độc đáo
Trong ngành sơn – màu sắc chính là “ngôn ngữ” mạnh mẽ nhất. Hãy tận dụng yếu tố này để tạo ra những trải nghiệm độc đáo cho khách mời:
-
Trưng bày bảng phối màu nghệ thuật: Tạo các khu trưng bày gợi ý phối màu cho từng không gian (phòng ngủ, phòng khách, mặt tiền,…)
-
Khu vực trải nghiệm sơn thử: Khách có thể trực tiếp cọ sơn lên bảng để cảm nhận màu thực tế.
-
Minigame “Chọn màu – Trúng quà”: Vừa thu hút người tham gia vừa giúp tăng nhận diện thương hiệu.
-
Góc check-in độc lạ: Thiết kế góc chụp ảnh với logo thương hiệu – giúp khách hàng chia sẻ dễ dàng lên mạng xã hội.
Cách quảng bá khai trương để tăng độ phủ truyền thông
Dù chương trình có hấp dẫn đến đâu, nếu không truyền thông đúng cách thì cũng khó thu hút khách. Dưới đây là các cách quảng bá hiệu quả:
Online:
-
Chạy quảng cáo Facebook/Google targeting đúng địa phương.
-
Đăng bài seeding vào các group khu vực (ví dụ: Hội người dân Quận 9).
-
Mời KOLs địa phương hoặc người ảnh hưởng ngành xây dựng/nội thất đến tham dự và chia sẻ.
-
Livestream khai trương để tăng tương tác và tạo hiệu ứng FOMO (sợ bỏ lỡ).
Offline:
-
In banner, standee, backdrop đặt ở các tuyến đường gần cửa hàng.
-
Phát tờ rơi có mã giảm giá đặc biệt áp dụng trong ngày khai trương.
-
Gửi thư mời đối tác, thầu xây dựng, kiến trúc sư địa phương đến tham dự.
Những sai lầm thường gặp khi khai trương cửa hàng sơn
Hãy tránh những lỗi dưới đây nếu không muốn “ngày vui” trở thành nỗi thất vọng:
-
Chuẩn bị thiếu kế hoạch: Thiếu người điều phối, thiếu kịch bản rõ ràng dẫn đến rối loạn trong ngày khai trương.
-
Truyền thông yếu hoặc quá trễ: Đến sát ngày mới đăng tin thì hiệu quả gần như bằng 0.
-
Không tạo điểm nhấn sản phẩm: Khách đến mà không nhớ được bạn bán gì thì khai trương xem như thất bại.
👉 Đầu tư kỹ khâu chuẩn bị và truyền thông chính là “bí kíp” tránh sai lầm phổ biến.
Checklist tổ chức khai trương thành công
Để giúp bạn không bỏ sót bất kỳ hạng mục quan trọng nào, hãy tham khảo checklist sau:
Trước khai trương:
-
Lên kế hoạch tổng thể và ngân sách
-
Chọn ngày khai trương
-
Xin giấy phép tổ chức (nếu cần)
-
Thiết kế banner, backdrop, thư mời
-
Chạy chiến dịch truyền thông
-
Chuẩn bị quà tặng, minigame
Trong khai trương:
-
Nhân sự đón khách, lễ tân
-
MC dẫn chương trình
-
Người quay phim, livestream
-
Khu vực check-in, trưng bày
-
Dự phòng tình huống thời tiết xấu
Sau khai trương:
-
Đăng hình ảnh, video recap sự kiện
-
Gửi lời cảm ơn đến khách mời
-
Đo lường hiệu quả truyền thông
-
Tiếp tục remarketing đến khách đã đến
Bí quyết tạo khai trương cửa hàng sơn đáng nhớ
Một buổi khai trương thành công không chỉ là đông khách, mà còn là khách nhớ đến bạn lâu dài. Để làm được điều đó, hãy ghi nhớ:
-
Tạo trải nghiệm sống động, mang tính cá nhân hóa.
-
Đầu tư cả nội dung chương trình lẫn truyền thông.
-
Luôn chuẩn bị kỹ từng chi tiết – từ âm thanh, ánh sáng đến việc đón khách.
👉 Bạn muốn bắt đầu kế hoạch khai trương ngay hôm nay?
🎁 Tải miễn phí mẫu checklist khai trương chuyên nghiệp tại [đây] hoặc
📞 Liên hệ ngay đội ngũ tổ chức sự kiện để được tư vấn từ A–Z!
📲 Theo dõi fanpage để cập nhật thêm nhiều ý tưởng độc đáo khác!